Comune di Clusone "Regolamento della commissione Cultura e biblioteca" ALL A alla del Del C.C. nr. 4 del 19 febbraio 2001

ART.1

Ai sensi e per gli effetti dell'articolo 18 del vigente Statuto comunale, viene istituita una commissione consultiva denominata "Commissione Cultura e Biblioteca".

ART.2

La commissione ha il compito di:

a) collaborare con gli assessorati alla Cultura ed Istruzione nella programmazione delle attività culturali del comune contribuendo, con specifiche proposte, alla predisposizione dei piani annuali e pluriennali;

b) collaborare all'organizzazione delle manifestazioni culturali del Comune e della Biblioteca assumendone, se del caso, anche le competenze operative;

c) collaborare con enti ed associazioni aventi finalità culturali e sociali;

d) formulare proposte relative alla gestione della Biblioteca comunale in merito al funzionamento generale, ai giorni ed orari di apertura, alla dotazione libraria, all'emeroteca e relativi acquisti, alla dotazione informativa e relativo utilizzo e a tutte le iniziative della Biblioteca, tenuto conto delle sue funzioni e delle disponibilità finanziarie.

ART.3

La commissione si compone di membri di diritto e membri elettivi.

Sono membri di diritto gli assessori alla cultura e all'istruzione o ai loro delegati e un dipendente del settore biblioteca individuato dal responsabile.

Sono membri elettivi, n. 12 componenti scelti, rispettivamente tra:

- operatori ed esperti culturali

- circoli ed associazioni con finalità culturali operanti in Clusone

- istituzioni scolastiche Clusonesi

- utenti della Biblioteca comunale.

Un quarto dei membri elettivi viene riservato alla minoranza consiliare.

ART.4

La commissione viene nominata dalla Giunta Comunale e dura in carica tre anni.

La Giunta Comunale, con motivata deliberazione, può disporre la revoca dell'intera commissione o di parte di essa provvedendo, contestualmente, alla sostituzione dei membri dichiarati decaduti o dell'intera commissione.

ART.5

La commissione esprime, con apposita relazione annuale, motivata ed articolata valutazione sul funzionamento generale della Biblioteca e sulle attività ed iniziative culturali svolte durante l'anno.

Su richiesta degli organi competenti o di propria iniziativa, la Commissione fornisce pareri, proposte o comunicazioni alla Giunta Comunale e al Consiglio, nell'ambito delle attribuzioni di propria competenza.

ART.6

La commissione nomina tra i propri membri elettivi un Presidente ed un Vicepresidente eletti a maggioranza.

Alla votazione di nomina non partecipano i membri di diritto e gli stessi non possono essere eletti alla carica.

Per la validità della seduta si richiede la maggioranza dei 2/3 dei membri elettivi.

ART.7

II Presidente rappresenta la Commissione, ne coordina l'attività, mantiene i contatti con enti ed associazioni, convoca e presiede le sedute.

ART.8

Le funzioni di Segretario della Commissione vengono svolte dal responsabile del servizio di biblioteca o da un suo sostituto.

II segretario provvede alla stesura dei verbali delle riunioni, li sottoscrive unitamente al Presidente, ne cura la conservazione e provvede a dare esecuzione alle decisioni assunte.

ART.9

La commissione é convocata dal Presidente con avviso scritto recapitato almeno tre giorni prima della data di riunione.

In caso di urgenza é ammessa la convocazione mediante avviso, non necessariamente scritto almeno 24 ore prima.

ART.10

Le riunioni della commissione Cultura e Biblioteca sono pubbliche.

L'avviso di convocazione delle riunioni sarà affisso nell'apposita bacheca all'interno e all'esterno della biblioteca e in alcuni luoghi pubblici almeno tre giorni prima della data della riunione.

ART.11

Le riunioni della Commissione avvengono in seduta ordinaria almeno due volte l'anno entro il 30 ottobre e il 28 febbraio rispettivamente per decidere sulle proposte generali di programmazione e per la valutazione delle attività culturali e del funzionamento dei servizi bibliotecari.

La commissione potrà, altresi, riunirsi per determinazione del Presidente e su richiesta di almeno un terzo dei componenti elettivi.

ART.12

I membri che, senza giustificato motivo, non partecipano a tre riunioni consecutive vengono dichiarati decaduti di diritto e sono sostituiti dalla Giunta Comunale.

ART.13

La carica di membro della Commissione é assolutamente gratuita e non da diritto a compensi o rimborsi di sorta.